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      1. Telework:以“人”為中心的“共生細胞性”創新組織管理模式

        以下文章來源于哈佛商業評論Lab ,作者HBRC-Lab

        專題寄語

        在2022年12月8日由《哈佛商業評論》中文版主辦的未來管理大會上,第四屆“年度卓越管理獎”隆重揭幕。經過6個月的重重選拔,16個優秀本土管理實踐案例脫穎而出,獲得“卓越管理獎”殊榮。

        第四屆“卓越管理獎”獲獎案例來自不同行業,不同領域。但它們都成功在這個誰都不能確定方向的時代尋找到了自己的獨特價值:它們或掌握數字化賦能,或開辟全新競爭賽道,或提升品牌力量,或制勝海外市場。在正在進行的這場商業劇變中,它們努力打造自己,成為未來產業革命的引領者,新興行業的締造者,未來秩序的創建者。

        從本周開始,我們將向讀者分享部分優秀獲獎案例。希望它們的成功實踐能夠給更多企業和管理者帶來啟發,助力有志者在當下波動時代的探索破局。

        本案例是《哈佛商業評論》第四屆“卓越管理獎”實踐精選第02篇案例。

        背景

        現代服務業是在工業化較發達階段,隨著信息技術的應用和信息產業的發展而產生的;當下,我們正處在工業經濟向知識經濟邁進的階段,現代服務業在整個國民經濟中扮演著越來越重要的角色。

        該行業具有從業人員主體多是專業技術人員,業務形式為項目制多人協同,勞動成果相對可衡量等特點;企業中的“人“是資源,是產能,人的成本成為該行業企業生產成本的重要組成部分,甚至是主要部分。

        • 如何以“人“為中心,創造實現員工自我激勵的環境;
        • 如何將個人經驗,個體能力與工作屬性實現精確資源對接;
        • 多人協同項目制工作環境,如何衡量核算個體貢獻度;
        • 多項目與團隊交叉交付,如何保障交付效能
        • 業務與財務系統如何實現合規性管理;
        • 知識密集型環境,如何實現知識和經驗的傳遞和傳承,實現生產力的提升;

        ………

        針對現代服務業以上核心管理難題,埃林哲作為典型的現代服務性的企業觀察到市面上目前還沒有專門面向現代服務行業的經營管理軟件。大量現代服務領域企業在使用傳統ERP、OA等軟件管理業務,缺少一個圍繞現代服務業主體業務的綜合業務財務組織等一體化平臺。埃林哲傾時7年打造Telework項目,致力于開發現代服務領域業務財務與組織協同中臺,以提高現代服務業管理水平,增強企業在國內外的核心競爭力。

        以打造“現代服務行業業務中臺”為目標,Telework—適用于現代服務領域,聚焦于現代服務行業企業業務、財務與組織協同的難點、痛點,運用大數據、移動互聯網等新一代信息技術,開發以“人”為中心,以“能力”為基礎,以“行為與活動管理”為基線,以“成本交付或貢獻值”為核算價值,適應分布式、移動式辦公的“現代服務領域業務財務與組織協同中臺,全面實現“組織在線,協同工作”,促進現代服務業企業數字化轉型。

        埃林哲具備建設本項目的能力

        產業能力:

        埃林哲深耕軟件信息行業19年,擁有獨特的開發經驗,已構建“產業專家+技術專家”的軟件開發新模式。依靠自身強大的信息化能力,先進的數字化解決方案,已成為現代服務業頭部企業的數字化戰略合作伙伴。埃林哲通過深入研究現代服務行業的特征和痛點,認識到企業數字化轉型不僅是技術的革新,也是經營理念、組織運營等全方位的變革。在現代服務業數字化轉型的過程中,企業內部人才的成長與長效激勵始終是核心。

        本項目運用大數據、移動互聯網等新一代信息技術,開發一個適應分布式、移動式辦公的“現代服務領域業務財務與組織協同平臺”,支撐現代服務業企業管理信息化、管控數字化、利益分配精準化,為現代服務領域企業全面數字化轉型拓展豐富的應用場景,助力“企業服務”品牌打造。

        創新管理最佳實踐原型:

        埃林哲作為典型的現代服務的企業,在全球數字經濟大背景下,不斷精進內部管理體系。在企業愿景、使命、價值文化的引領下,將原有的部門層級體系,打散成一個個小細胞,自由搭檔,根據任務分派,按照個體能力屬性與資源屬性等要素進行全平臺自由協作;整體具有以下特征:

        • 去中心化:以項目或產品、以個體為單位的靈活組成的細胞性組織
        • 價值創造:以價值創造為核心、以效率、效果、效益為衡量依據
        • 個體發展:關注個人興趣、能力與目標,協助個人最大價值創造
        • 共創發展:共同管理、共同創造、共同分享、共同發展的團隊文化
        • 組織價值:樹品牌、定戰略、建組織、選人才、捍文化、保公平
        • 平臺價值:整合資源、建立協作、管理執行、實現收益、擴大增值

        項目整體建設方案

        現代服務領域業務財務與組織協同平臺,包含業務總線、組織總線、知識總線三大模塊,并圍繞三大模塊設計商業流、項目流、財務流、資源流、組織流、生態流、知識流等七大數據流,使業務財務與組織全面形成閉環管理。

        圖1:數據流協貫通圖

        平臺功能模塊及用途

        根據現代服務業特性,平臺功能模塊設置商業中心、項目中心、財務中心、資源中心、組織生態中心、知識中心等多中心。

        其中商業中心包括營銷工作臺和銷售工作臺;項目中心包括項目工作臺和工時任務工作臺;財務中心包括財稅費控工作臺;資源中心包括資源工作臺;組織生態中心包括組織工作臺、生態工作臺;知識中心包括知識工作臺。

        圖2:平臺功能模塊

        市場營銷到線索管理:幫助現代服務行業將前端的營銷工作從“規劃、預算、立項、執行、考核、總結完整閉環管理起來,同時與后續銷售、合同、項目、財務管理數據接通對齊,實現端到端的營銷數字化管理,幫助企業規劃營銷方向,總結并提升營銷效益。

        同時,整體對銷售工作與銷售人員的重點過程進行數字化管理,進而而全面提升企業獲取訂單的效率,降低訂單獲取的總成本,并能實時分析過程及總結數據,改善流程與輔助決策。

        項目工作臺:項目生命周期管理:項目立項、進度、資源、任務、活動、成本及文檔管理,對項目執行情況、盈利情況、資源情況進行監測與分析,實現項目進度可控、資源可管及成本利潤可見。

        工時任務工作臺:完整的工時填報、審批、看板分析功能,幫助企業有效率的管理人員工時,此外所有項目能根據項目里程碑及活動的要求,拆分成任務包進行發放或由員工或外部資源進行申領,可完整支持項目的遠程交付與遠程結算。

        財稅費控工作臺:提供部門及項目預算管理、人員費控管理、企業應收付、電子發票管理等現代服務企業所需的標準財務解決方案。

        資源工作臺:現代服務業最重要的資源“人”的管理:提供人才管理能力,包括人員定級、能力定級、360資源池等將企業人才庫數字化;為現代服務企業構建一個資源池,從而進行資源的預測,資源的規劃,資源的平衡,資源的晉級與賦能,資源的運算,由此,企業能便捷的根據業務及項目需求在資源池中挑選合適的專業人才參與項目,此外根據人員的任務工時情況等數據結合商機數量與項目的工作量幫助企業對現有資源的負荷進行運算,并對資源進行規劃及未來需求的預測。

        組織工作臺:支持多面組織建設,破解現代專業服務組織靈活調整組織架構對齊業務難題,以BU為單位進行組織建設,BU與每個組織成員均有賬戶與交易結算功能,企業能化身為細胞組織生態平臺激活內部BU及外部伙伴BU、市場BU等資源進行商城化、遠程化運作,以項目制交付方式進行業務活動。

        生態工作臺:整體針對現代服務領域的社會化生態進行數字化管理,覆蓋兩大場景:以“企業”為核心的合作伙伴管理,及以“人”為核心的社會資源合作管理;覆蓋整體過程中的入駐,培訓賦能,結算,評價體系等關鍵節點場景。

        知識工作臺:針對現代服務企業沉淀的知識、項目技術類文檔、企業歷史重要資料、自身或行業的輿情等信息進行綜合全面的管理,幫助企業逐步積累并形成自身數字資產管理平臺并最終賦能業務。

        項目典型應用場景設計

        • 場景一:基于業務場景,角色賦能

        針對項目管理過程中的關鍵角色包含PMO,項目經理,項目成員等進行用戶角色賦能,包含面向項目經理的項目質量把控,項目收款狀態,項目風險管控,任務管理及項目集管理等關鍵用戶場景,及項目成員的工時任務管理,任務完成情況,任務評價管理等場景。

        圖 3.1“項目經理”用戶角色

        圖 3.2“項目成員”用戶場景

        • 場景二:拉通項目四算管理閉環

        該平臺支持項目管理過程中的整體費用把控,將“四算”概念引入到整體的管理過程中:項目預算與售前概算、項目執行過程中的核算及結項后的決算拉通,實現對項目成本的精細化管控

        圖4 項目管理-預算管理

        平臺達到的效果

        業務財務一體化協同:實現商業流一體化協同管理,項目業務全流程協同管理,團隊工時與工作任務協同管理,并提供管理經營駕駛艙,全面掌握企業經營情況,項目情況,資源情況。

        經營及核算管理:包含所有項目的核算,BU部門的核算,人員產出的核算與績效管理,平臺資源經營規劃(針對企業過去,現在未來進行整體財務的指標管理)。

        人才培養與激勵:以“高效低成本”,建設“能力產能”(包括個體定級、目標及績效管理、協作過程管理,組織設置,E-learning學習平臺等)。

        服務資源管理:覆蓋整體資源能力,資源規劃,溝通管理,產出核算與績效管理等美全面提升業務效率。

        知識資產管理:對業務文檔,技術文檔、歷史資料、行業輿情等信息進行綜合管理,實現知識資產的權限管理,業務知識流動利用下的高效協同,并保障知識安全合規。

        項目創新點

        在系統架構上:本項目統籌專業服務領域業務、組織和知識三者之間的相互關系,設置了七大功能模塊(商業流、項目流、財務流、資源流、組織流、生態流、知識流),利用特定算法,實現功能模塊之間七大數據流協同貫通的目標。

        在應用層面上:本項目支持分散式、移動式遠程辦公協同;支持多項目、多人員、長周期,串并聯式交叉工作,不受時間地域限制;支持項目組織的內外人員勞務付出與財務報酬精準匹配核算。

        助力現代服務領域企業

        • 助力現代服務領域以客戶為中心,打通LTC業務全流程過程,實現業務端到端閉環管理

        Telework平臺圍繞客戶生命周期,打通企業業務從客戶-市場-線索-商機-報價-合同---項目-回款整個LTC主線,支持企業從市場端-銷售端-項目交付端-客戶服務端的端到端閉環管理。賦能企業整體的客戶經營能力,深挖企業生命周期價值;覆蓋過程中的客戶經營端,制定客戶計劃,挖掘客戶經營機會點,深度挖掘客戶價值及人脈經營管理端,挖掘客戶聯系價值,全方位展示全部相關經營往來。

        • 助力現代服務領域企業全過程數字化管理降本增效

        TeleWork平臺以解決量大面廣的現代服務業過程管理為切入點,將科學管理理念融入數字化軟件系統,有效解決業務財務與組織協同。比如業務管控、項目管理(預算、資源、進度、交付、收款、付款、費用)、工作協同、社會化資源鏈接與共創、價值分配與結算(BU費用核算、收入計算與結算、費用分攤)、人才賦能、員工激勵、績效管理、團隊管理、電子資產管理等日常管理工作,降低企業運營過程管理成本30%以上。

        • 助力現代服務領域的企業樹立數字化運營標桿

        TeleWork平臺聚焦于現代服務業企業業務與財務協同難;多項目與團隊交叉交付效能難,以及企業內部人才的成長與長效激勵難等問題,通過數字化運營從線索商機到合同、項目、收款、差旅、報銷、流程、核算等全方位的功能,可以作為專業服務領域類企業的核心業務平臺使用,助力其樹立特定細分領域數字化運營標桿。

        • 助力現代服務領域企業全產業鏈數字化轉型

        企業實施數字化轉型是企業業務快速發展的管理支撐。TeleWork平臺可將現代服務領域企業業務通過系統平臺進行全面處理,實現流程可管控、數據可追溯,全面提升企業工作效率和協同效率,不因人的變動導致工作交接困難,甚至工作遺漏、造成損失。通過系統數據沉淀,可以進行商業趨勢分析,幫助企業進行商業預測和商業決策,助力現代服務行業企業全產業鏈數字化轉型。

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